与您分享如何策划一场成功的展会？

　　每个参加企业，都希望以资金投入获得好的展示效果。目前，只在展示结构和展示环境上做文章，已无法满足各具特色的参展企业的需要。因此，如何在不增加成本的前提下，更新传统布展手段，丰富展示设计语言，已成为广大参展企业关注的焦点问题。以下从五个方面来探讨解决问题的方法。

　　一、企业理念的感性表达

　　将抽象的企业理念具象化，运用艺术设计语言刺激观众的感官，达到迅速传递企业理念的目的。这种方式适用于理念完备、文化先进的企业。他们理应凭借策划者，强大的融会贯通能力和想象力，依赖团队合作，将这种理念诉诸直觉的智慧，注入到展示搭建工作中的每一个细节。

　　二、企业标志形式感的延伸

　　作为企业形象视觉推广系统的核心，企业标识是展位设计形式因素的来源和统领，它的形状和色彩，不仅可成为展位设计中画龙点睛的装饰，其凝练的构成元素也足以表现好整个展示形象。

　　延伸标志形象，执行企业标准色，是被广泛采用的展示设计手段，具有突出企业品牌，增强展位整体效果的作用。适用于所有以宣扬品牌为主要展示目标的企业。

　　三、企业展品个性的宣扬

　　展品是展示活动的主角，突出展品特色是直奔主题的设计 手段。通过这种设计工作，能够快速概括展品之特性，准确表达展示主题。

　　从某种意义上讲，有多少种展品，就有多少种展示设计风格。以宣扬企业展品个性为目的的展示设计，不但适用于参展目的为推出新产品的企业，也能满足产品专业性较强企业的展示需求。

　　四、企业历史渊源的戏剧性烘托

　　无论是依托于品牌还是附加在产品，历史所提供的时间和概念都值得珍视。历史所营造的领带感和对往昔风格的追溯，能赋予企业品牌或产品历久弥新的人性。在展示设计中，以对企业历史因素的巧妙利用，可带给企业可观的市场商业价值。

　　这种展示策划理念适用于老字号或风格化时尚品牌。

　　五、企业对展示方案

　　优秀的展示设计方案都有一个共同点：注重功能性设计，其中包括展位的平面划分，针对不同展品展出方案的研究，展示装置的人体工程学考察，照明计划以及水电安置的科学性认证等多方面因素。目前国内多数企业对展示功能性设计的重视程度较低，直接造成平面布局不合理，展品展示效果不佳等现状。

　　因此，企业以筹展过程中应重视人的因素，智力的因素，合理统筹分配宣传资金。因为参展不仅仅是一项细致的工程也不仅仅是一次喧嚣的聚会，而是一种有赖审美经验、专业技能和敬业精神的创造性活动。

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   对于企业来说，策划参展主要以小型为主。作为公关人员的一项重要工作，需要了解以下运作程序：

   1.整合相关资源，初步了解企业，并提炼出展会所需的卖点。企业要举办展会，肯定是要与自身相关，所以在策划之前应该对企业进行了解，包括其性质、主要业务、发展历史、品牌文化、旗舰产品、主要成就，等等。除此之外，还要弄清楚企业对活动的想法和要求有哪些。之后进行相关资源的整合，这些资源涵盖了内部能够提供的人力物力执行力资源、竞争对手相关信息、展会所需达到的广度和范围这些方面，对其进行有效的收集、整理和分析，可以对展会有一个初步的把握。了解企业后，接下来就可以从各种资源材料中提炼成企业所具有的，或者展会做需要的卖点。在整理、分析资料的过程中，可以得出企业在市场上所拥的差异化特点和竞争优势，以及目标人群的需求和喜好，通过推导、逆势等方式得出消费者感兴趣的一些要点。这些要点既可以作为展览定位和主题的重要参考，或是在展览中作为精彩亮点吸引观众的目光。

   2.确定展会定位和主题，制定详细的计划，明确各项具体内容。根据已有的情报和资源进行分析之后，可以对展会的定位有一个更为清晰的认识。定位指的就是以哪种具体的形式和流程来展开活动，因为参展需要通过资源和目的的结合来达到一个高度，然后通过某些平台或者载体将这个表现出来，所以选取具体的形式、平台、流程等都会影响到主题的体现。其后便是以一个主题来展现这个高度。所谓万事开头难，由于之后的所有工作都需要围绕这个主题来展开，所以确立主题是非常重要的一步。确立主题，可以从提炼出的卖点中获得灵感，突出品牌亮点和特色，也可以和热门的正面的时事相结合，更容易获得热度和关注；和一些流行的先进的元素结合起来，或是进行跨界，突出创意，让展览更具有独特性和吸引力。主题拟定后，以此为核心展开对具体内容、形式、持续时间、传播方式、具体流程等细分项目的策划和确定，并落实参展的经费。除此之外，还可以对实施过程中各个阶段做出一个细致周到的方案。

   3.搜集、复制各种展品，按整体规划对展品进行编号和陈列。做好策划和方案之后，进行实施的第一步是准备展会相关的物料以及展出所需的展品，在对企业资源的整合过程中，可以对所需的展品进行搜集和挑选，确定之后进行复制，并按照策划对其进行陈列和编号，以更好地进行跟踪和监测。

   4.进行活动宣传，对会场进行布置。展出物品尘埃落定后，“硬件”方面的准备还有会场的布置，此外就是活动的宣传方案了。宣传推广其实一直贯穿展会的整个过程，并且每个阶段的宣传目的也各有侧重，在前期主要是活动的预热，一般在正式开始前的时间里进行，可以根据大众的心理和关注点来选择宣传手段和形式，在成功获得一定的热度后可以持续保持到展会正式开始。但需要注意的是，开始前宣传的时间要选取合适，不能过早宣传也不能太晚，不同时间进行推广效果也会不一样。在前期宣传的过程中，需要布置会场，不仅要按照活动的范围和广度、展品的成列进行布置，还要与灯光、音响、美术等相关的重要工作人员进行协调沟通，并测试展示的效果。中期的宣传是在展会开始后通过多种广告传播方式的组合来让吸引参观者并在其心中留下深刻印象；而后期则是在活动结束后还需要在一段时间内维持展会的宣传，常见的有软文报道、客户走访等形式，其主要目的是在大众中进一步树立企业形象，并建立起品牌信任感和忠诚度，让体验过的参观者对品牌产生更为深刻和积极的认识。

   5.按照策划进行高效完美的执行，策划组织好展会的开幕式。在进行执行时需要严格按照策划方案来进行，无论是会前的准备、开始后的控场、会后安排都需要尽可能地面面俱到，一丝不苟。除了各个流程和环节之外，在实际的活动中，策划者还应该考虑到观展人群的流动，要保障提供良好的参观体验，就要事先设计好人群流动路线，而在开始后也应该安排人员进行有力的引导和控场。

   此外，展会的开始一般需要一个开幕式，这可以看做是宣传的一部分，也是整个主题的总领性概括，可以让大众在参观前对其产生一个整体的认识和期待。同时，除了面向大众发出邀请外，吸引更多人关注和参观外，还可以对重要的嘉宾人物、公媒体等进行邀请，可以进一步扩大活动的权威性好和知名度。在这些群体进行参与时，还要主动热情地进行讲解。

   6.准备好更多方案，以应对赞助、风控等其他情况。有些企业在举办展会时会要求寻找赞助，所以需要了解相关企业所需要的赞助金额以及能够为赞助商提供的服务和实惠。比如，在某一行业具有一定影响力的企业需要举办一个专业性强的展会，而在活动宣传过程中，企业可以为赞助者提供一些广告位、冠名权等利益，通过有形资产与无形资产的交换，达到互利共赢。

   此外，企业的每一次开展这种活动其实都存在着失败的风险，而在参展过程中也有许多或大或小的潜在危机，面对这些风险，策划者需要在活动前准备好风险控制方案，以备不时之需。

   7.了解公众对于活动的感受和反馈，在结束后对整个活动进行评估。活动结束后，除了后续的宣传外，还需要对展会的效果进行跟进，了解参观者对于活动的体验感受，积极获取专业人士、普通群众等不同群体的反馈，比如问卷调查就是一个非常泛用的手段。将这些反馈进量化分析，对整个活动的优点和不足进行评估和分析，为之后提供更多参考经验，不断提升策划水平。此外，如果是长期的展会，则需要不断地补充新的内容，使之适应不同阶段公众的参观需求，并及时反映出企业的发展和成果。